recepción y registro de visitas. - Recepción y registro... de documentación/correspondencia. - Elaboración de informes técnicos de ensayo. - Traducción al inglés de informes técnicos de ensayo. Filtrado de llamadas, manejo de centralita. -Gestión y distribución de correspondencia... y valija con mensajerías, etc. -Introducción de datos en el sistema informático. -Realización de pedidos de material de oficina-Archivo e impresión de documentación. -Apoyo a otros departamentos.
Otras personas que podrían realizar estas funciones son los auxiliares administrativos o en algunos casos los archivistas ya que entre sus conocimientos esta la organización y recibo de la correspondencia.
NORMAS TÉCNICAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., utiliza las pautas señaladas en la Norma Técnica NTC-1486 de ICONTEC para la elaboración de comunicaciones. Se han establecido dos clases de comunicación:
Comunicación Interna: Memorando Forma 102-F-036. Plantilla de Word, instalada en todos los equipos de la Entidad. El memorando debe ser utilizado para la correspondencia que se dirija al interior de cada oficina y entre las dependencias de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. desde y para todos los niveles jerárquicos y no requiere la elaboración de sobres. Se enviará a través del correo electrónico, a fin de agilizar el conocimiento de los mismos. Los memorandos que requieran ser radicados, serán enviados al C.D.I. para ser ingresados en el Sistema.
RECEPCIÓN y DESPACHO de documentos es necesario que la unidad de correspondencia de toda entidad cuente con implementos indispensables para poder llevar a cabo una debida realización de las funciones correspondientes entre los cuales están:
Los equipos…
• El computador
• La impresora
• El escáner
• El fax
• La fotocopiadora
• El teléfono
• El reloj
• La maquina de escribir
Los elementos…
• Clips-metálico, plástico
• Ganchos de cosedora
• Perforadora
• Cosedora
• Carpetas
• Sobres-Manila, ventanilla, carta, oficio
• Esteros
• Taja lápiz
• Borrador
• Tapete acrílico
• Cinta mágica
• Lápiz
• Sellos – radicador, recibido, despacho, fecha, copia
• Cortapapel
• Hojas papel
• guillotina
• rótulos
• archivadores
• formatos de registro
• resaltadores
• tijeras
• microfilmadora
Profesora liliana los formatos de las planillas estan en el correo, la verdad no9 las pude subir al blog, gracias profesora.
martes, 14 de septiembre de 2010
ACTIVIDAD DEL BLOG
MARCO NORMATIVO DEL PROCESO
Constitución Política
Artículo 15. Párrafo 3: La correspondencia y demás formas de comunicación
privada son inviolables. Sólo pueden ser interceptadas o registradas mediante orden judicial, en los casos y con las formalidades que establezca la ley.
Reforma Acto Legislativo 02 de 2003.
Decreto 2150 de 1995.
Artículos 1, 11 y 32. Supresión de autenticación de documentos originales y
uso de sellos, ventanilla única.
Acuerdo AGN 060 de 2001.
Artículos 3, 5, 8, 10, 11 y 12. Sobre las unidades de correspondencia,
Radicación y control de las comunicaciones recibidas y enviadas.
En la parte del manual donde esta especificado la recepción de documentos
se debe especificar:
Los procedimientos para el recibo, registro, radicación y distribución de los documentos a partir de la unida de correspondencia que recibe y envía documentos oficiales y no oficiales. Básicamente aquí se habla de las actividades que se deben desarrollar en esta unidad estas actividades son:
Identificación de medios de recepción: mensajería, fax, correo tradicional, correo electrónico, página web, otros.
Recibo de documentos oficiales.
Verificación y confrontación de folios, copias, anexos, firmas.
Constancia de recibo (sello, reloj radicador).
PROCESO DE TRÁMITE DE DOCUMENTOS
PROCESO DE TRÁMITE DE DOCUMENTOS Curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa
Respuesta a una solicitud o requerimiento
PROCESO DE TRÁMITE DE DOCUMENTOS
o Confrontación y diligenciamiento de planilla de control y ruta del trámite
o Determinación de competencia
o Preparación y proyección de respuesta
DESARROLLO DEL TALLER 5
NORMAS LEGALES DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
El artículo 29 del Decreto 2150 de 1995 señala "Expedición de Actas y comunicaciones de las entidades públicas. Todos los actos administrativos a través de los cuales se exprese la Administración Pública por escrito, deberán adelantarse en original y un máximo de dos copias. Una de éstas deberá ser enviada para su conservación y consulta al archivo central de la entidad" (negrillas nuestras).
En el mismo sentido como se señala en la comunicación el Acuerdo 060 de 2001 preceptúa que "Las comunicaciones oficiales enviadas en soporte papel, se elaborarán en original y máximo dos copias, remitiéndose el original al destinatario, la primera copia a la serie respectiva de la oficina que genera el documento, teniendo en cuenta los anexos correspondientes y la segunda copia reposará en el consecutivo de la unidad de correspondencia, por el tiempo establecido en su tabla de retención documental. En los casos en los cuales haya varios destinatarios, se elaborarán igual cantidad de copias adicionales".
En consecuencia es importante señalar que si bien las dos disposiciones establecen un máximo de dos copias, es igualmente importante precisar que el Decreto señala que una copia "deberá ser enviada para su conservación y consulta al archivo central de la entidad", con lo cual se puede determinar que no es facultativa la conservación de la copia que va para archivo central. Al igual que el Acuerdo señala la disposición del original y las copias en el trámite de las comunicaciones oficiales, al indicar que el original es para el destinatario, la primera copia a la serie respectiva de la oficina que genera el documento y la segunda copia reposará en el consecutivo de la unidad de correspondencia
Las comunicaciones oficiales enviadas en soporte papel, se elaborarán en original y máximo dos copias, remitiéndose el original al destinatario, la primera copia a la serie respectiva de la oficina que genera el documento, teniendo en cuenta los anexos correspondientes y la segunda copia reposará en el consecutivo de la unidad de correspondencia, por el tiempo establecido en su tabla de retención documental. En los casos en los cuales haya varios destinatarios, se elaborarán igual cantidad de copias adicionales fuera de texto.
En este orden de ideas, y atendiendo a las múltiples interpretaciones que el artículo presenta, le solicito se sirva aclarar o modificar el artículo 11 del Acuerdo 060 de 2001 en el sentido de establecer si son necesarias ambas copias (Una para la dependencia productora del documento y la segunda para el consecutivo de la Unidad de correspondencia) o solamente una según lo determine el Comité de Archivo de cada entidad. Para el efecto, remitimos copia del concepto que se produjo sobre esta temática en la Dirección Jurídica Distrital de esta secretaría.
Ley 594 de 2000, tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.
Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación Que el Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una política de Estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia y con ello aumentar la competitividad del sector productivo, modernizar las instituciones públicas y socializar el acceso a la información, dándole carácter legal mediante la Directiva Presidencial No. 02 del 2000.
Decreto 2150 de 1995, suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública .Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental.
ARTILCULO 3. Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión , centrales e históricos .Cuando existan regionales, deberán contar con unidades de correspondencia en cada una de sus sedes y si existen varias sucursales en una misma ciudad, la entidad determinará conforme a sus necesidades, si centralizan en una de ellas la recepción de las comunicaciones oficiales, o si en cada sede, habrá unidad de correspondencia. En todo caso, se debe propender por el control y normalización unificado en cada entidad. Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros, que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los principios que rigen la administración pública.
Funciones de un empleado de una unidad de correspondencia:
Recibir, registrar y enviar correspondencia interna de la Organización y apoyar la gestión de Seguridad. De los documentos. Atención telefónica
Constitución Política
Artículo 15. Párrafo 3: La correspondencia y demás formas de comunicación
privada son inviolables. Sólo pueden ser interceptadas o registradas mediante orden judicial, en los casos y con las formalidades que establezca la ley.
Reforma Acto Legislativo 02 de 2003.
Decreto 2150 de 1995.
Artículos 1, 11 y 32. Supresión de autenticación de documentos originales y
uso de sellos, ventanilla única.
Acuerdo AGN 060 de 2001.
Artículos 3, 5, 8, 10, 11 y 12. Sobre las unidades de correspondencia,
Radicación y control de las comunicaciones recibidas y enviadas.
En la parte del manual donde esta especificado la recepción de documentos
se debe especificar:
Los procedimientos para el recibo, registro, radicación y distribución de los documentos a partir de la unida de correspondencia que recibe y envía documentos oficiales y no oficiales. Básicamente aquí se habla de las actividades que se deben desarrollar en esta unidad estas actividades son:
Identificación de medios de recepción: mensajería, fax, correo tradicional, correo electrónico, página web, otros.
Recibo de documentos oficiales.
Verificación y confrontación de folios, copias, anexos, firmas.
Constancia de recibo (sello, reloj radicador).
PROCESO DE TRÁMITE DE DOCUMENTOS
PROCESO DE TRÁMITE DE DOCUMENTOS Curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa
Respuesta a una solicitud o requerimiento
PROCESO DE TRÁMITE DE DOCUMENTOS
o Confrontación y diligenciamiento de planilla de control y ruta del trámite
o Determinación de competencia
o Preparación y proyección de respuesta
DESARROLLO DEL TALLER 5
NORMAS LEGALES DE LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
El artículo 29 del Decreto 2150 de 1995 señala "Expedición de Actas y comunicaciones de las entidades públicas. Todos los actos administrativos a través de los cuales se exprese la Administración Pública por escrito, deberán adelantarse en original y un máximo de dos copias. Una de éstas deberá ser enviada para su conservación y consulta al archivo central de la entidad" (negrillas nuestras).
En el mismo sentido como se señala en la comunicación el Acuerdo 060 de 2001 preceptúa que "Las comunicaciones oficiales enviadas en soporte papel, se elaborarán en original y máximo dos copias, remitiéndose el original al destinatario, la primera copia a la serie respectiva de la oficina que genera el documento, teniendo en cuenta los anexos correspondientes y la segunda copia reposará en el consecutivo de la unidad de correspondencia, por el tiempo establecido en su tabla de retención documental. En los casos en los cuales haya varios destinatarios, se elaborarán igual cantidad de copias adicionales".
En consecuencia es importante señalar que si bien las dos disposiciones establecen un máximo de dos copias, es igualmente importante precisar que el Decreto señala que una copia "deberá ser enviada para su conservación y consulta al archivo central de la entidad", con lo cual se puede determinar que no es facultativa la conservación de la copia que va para archivo central. Al igual que el Acuerdo señala la disposición del original y las copias en el trámite de las comunicaciones oficiales, al indicar que el original es para el destinatario, la primera copia a la serie respectiva de la oficina que genera el documento y la segunda copia reposará en el consecutivo de la unidad de correspondencia
Las comunicaciones oficiales enviadas en soporte papel, se elaborarán en original y máximo dos copias, remitiéndose el original al destinatario, la primera copia a la serie respectiva de la oficina que genera el documento, teniendo en cuenta los anexos correspondientes y la segunda copia reposará en el consecutivo de la unidad de correspondencia, por el tiempo establecido en su tabla de retención documental. En los casos en los cuales haya varios destinatarios, se elaborarán igual cantidad de copias adicionales fuera de texto.
En este orden de ideas, y atendiendo a las múltiples interpretaciones que el artículo presenta, le solicito se sirva aclarar o modificar el artículo 11 del Acuerdo 060 de 2001 en el sentido de establecer si son necesarias ambas copias (Una para la dependencia productora del documento y la segunda para el consecutivo de la Unidad de correspondencia) o solamente una según lo determine el Comité de Archivo de cada entidad. Para el efecto, remitimos copia del concepto que se produjo sobre esta temática en la Dirección Jurídica Distrital de esta secretaría.
Ley 594 de 2000, tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.
Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación Que el Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una política de Estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia y con ello aumentar la competitividad del sector productivo, modernizar las instituciones públicas y socializar el acceso a la información, dándole carácter legal mediante la Directiva Presidencial No. 02 del 2000.
Decreto 2150 de 1995, suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública .Que la planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia como parte integral de la gestión documental.
ARTILCULO 3. Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión , centrales e históricos .Cuando existan regionales, deberán contar con unidades de correspondencia en cada una de sus sedes y si existen varias sucursales en una misma ciudad, la entidad determinará conforme a sus necesidades, si centralizan en una de ellas la recepción de las comunicaciones oficiales, o si en cada sede, habrá unidad de correspondencia. En todo caso, se debe propender por el control y normalización unificado en cada entidad. Las unidades de correspondencia, deberán contar con personal suficiente y debidamente capacitado y de los medios necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros, que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los principios que rigen la administración pública.
Funciones de un empleado de una unidad de correspondencia:
Recibir, registrar y enviar correspondencia interna de la Organización y apoyar la gestión de Seguridad. De los documentos. Atención telefónica
ACTIVIDAD DEL BLOG
Registro Electrónico
El Registro Electrónico es un sistema que permite registrar solicitudes, escritos y comunicaciones, por medios telemáticos, con disponibilidad en todo momento y desde cualquier lugar. Logra el control de todas las entradas realizadas a través de Internet y posibilita la integración y consolidación de las entradas telemáticas en el Registro General de Entrada.
El sistema tradicional es ineficaz, tanto para registrar documentos que entran en la entidad en formato digital, como para gestionar la información sin errores y de forma ágil. Además, la entrada en vigor en enero de 2010 de la Ley 11/2007 de Acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, obliga a todas las Administraciones a ofrecer, al ciudadano, la posibilidad de iniciar y consultar sus tramitaciones de forma telemática, creando de esta forma los asientos registrales electrónicos correspondientes.
El Registro Electrónico es un sistema que permite registrar solicitudes, escritos y comunicaciones, por medios telemáticos, con disponibilidad en todo momento y desde cualquier lugar. Logra el control de todas las entradas realizadas a través de Internet y posibilita la integración y consolidación de las entradas telemáticas con el Registro General de Entrada.
El Registro Electrónico es un sistema que permite registrar solicitudes, escritos y comunicaciones, por medios telemáticos, con disponibilidad en todo momento y desde cualquier lugar. Logra el control de todas las entradas realizadas a través de Internet y posibilita la integración y consolidación de las entradas telemáticas en el Registro General de Entrada.
El sistema tradicional es ineficaz, tanto para registrar documentos que entran en la entidad en formato digital, como para gestionar la información sin errores y de forma ágil. Además, la entrada en vigor en enero de 2010 de la Ley 11/2007 de Acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, obliga a todas las Administraciones a ofrecer, al ciudadano, la posibilidad de iniciar y consultar sus tramitaciones de forma telemática, creando de esta forma los asientos registrales electrónicos correspondientes.
El Registro Electrónico es un sistema que permite registrar solicitudes, escritos y comunicaciones, por medios telemáticos, con disponibilidad en todo momento y desde cualquier lugar. Logra el control de todas las entradas realizadas a través de Internet y posibilita la integración y consolidación de las entradas telemáticas con el Registro General de Entrada.
ACTIVIDAD SOLICITADA PARA LA SEMANA DEL 13 AL 17 DE SEPTIEMBRE
BUENAS TARDES PROFESORA LILIANA
El presente blog para enviarlr la actividad solicitada para la semana, y el desarrollo del taller 4
Cordialemente
Yolanda Pulido
Grupo 63763
ACTIVIDAD DEL BLOG
Registro de Entrada / Salida
Control de la documentación y correspondencia que se recibe o se emite tanto en papel como de forma electrónica.
El Registro de Entrada y Salida, además de ser un proceso corporativo fundamental, es obligatorio en los organismos públicos. Conlleva recibir y emitir numerosos tipos de documentos (multas, cartas, avisos, notificaciones, etc.), clasificarlos, registrarlos, colocarles el sello de control (tanto físico como digital) y entregarlos a cada destinatario.
Optimización del Registro de Entrada / Salida.
La solución de Registro de Entrada y Salida de Pixelware permite gestionar, tanto aquellos documentos que son introducidos en el sistema mediante escáner, como los generados y/o recibidos directamente en formato electrónico (archivos de Word, Excel, Outlook, fax, etc.), ofreciendo al usuario de registro las siguientes funcionalidades:
• Sello digital sobre la imagen digitalizada del documento, incorporando los campos de registro.
• Impresión de una etiqueta adhesiva sobre el original para el archivo físico del documento.
• Firma electrónica del documento digital.
•La herramienta controla la captura, archivo y clasificación de la documentación, así como su posterior distribución automática a los distintos destinatarios, los cuales pueden aceptar, rechazar o trasladar el registro recibido. La información, que permanece centralizada, se clasifica de forma organizada, ofreciendo la posibilidad de adaptarse a la normativa SICRES o personalizar los campos requeridos a las necesidades propias del organismo.
Los usuarios, en su gestión diaria, pueden emitir documentación de salida o adelantar presalidas para su posterior confirmación por el departamento de registro que, de forma individual o masiva, da curso a la solicitud quedando, en todo caso, la documentación registrada en el sistema.
La explotación de la información registrada se realiza, de forma ágil y sencilla, mediante búsquedas personalizadas, informes y estadísticas. Cada usuario de los departamentos dispone de acceso, únicamente, a los asientos registrales en los cuales conste como remitente o destinatario.
La solución ofrece la posibilidad de enlazar los registros con los procesos específicos de cada departamento, relacionando los asientos y sus documentos con los expedientes en curso de una tramitación administrativa.
El acceso a la solución se realiza mediante un navegador Web, desde cualquier lugar y en cualquier momento. El sistema dispone de una interfaz de programación que permite la integración sencilla con otras herramientas externas, posibilitando la consulta y creación de asientos registrales desde dichas herramientas.
Ventajas
• Digitalización de correspondencia, de toda la documentación de entrada en papel.
• Archivo y distribución centralizada de toda documentación digitalizada.
• Reparto automático de documentos.
• Conexión e integración entre el registro electrónico y el general.
• Sellado digital del documento digitalizado con los datos de entrada.
• Emisión de etiqueta física para adjuntar a los documentos originales.
• Autenticidad y confidencialidad durante todo el proceso.
• Facilidad de personalización:
• Automatización del sello.
• Fecha de introducción.
La herramienta controla la captura, archivo y clasificación de la documentación, así como su posterior distribución automática a los distintos destinatarios, los cuales pueden aceptar, rechazar o trasladar el registro recibido. La información, que permanece centralizada, se clasifica de forma organizada, ofreciendo la posibilidad de adaptarse a la normativa SICRES o personalizar los campos requeridos a las necesidades propias del organismo.
Los usuarios, en su gestión diaria, pueden emitir documentación de salida o adelantar presalidas para su posterior confirmación por el departamento de registro que, de forma individual o masiva, da curso a la solicitud quedando, en todo caso, la documentación registrada en el sistema.
La explotación de la información registrada se realiza, de forma ágil y sencilla, mediante búsquedas personalizadas, informes y estadísticas. Cada usuario de los departamentos dispone de acceso, únicamente, a los asientos registrales en los cuales conste como remitente o destinatario.
La solución ofrece la posibilidad de enlazar los registros con los procesos específicos de cada departamento, relacionando los asientos y sus documentos con los expedientes en curso de una tramitación administrativa.
El acceso a la solución se realiza mediante un navegador Web, desde cualquier lugar y en cualquier momento. El sistema dispone de una interfaz de programación que permite la integración sencilla con otras herramientas externas, posibilitando la consulta y creación de asientos registrales desde dichas herramientas.
Ventajas
• Digitalización de correspondencia, de toda la documentación de entrada en papel.
• Archivo y distribución centralizada de toda documentación digitalizada.
• Reparto automático de documentos.
• Conexión e integración entre el registro electrónico y el general.
• Sellado digital del documento digitalizado con los datos de entrada.
• Emisión de etiqueta física para adjuntar a los documentos originales.
• Autenticidad y confidencialidad durante todo el proceso.
• Facilidad de personalización:
• Automatización del sello.
• Fecha de introducción.
Generación de un justificante de registro.
El presente blog para enviarlr la actividad solicitada para la semana, y el desarrollo del taller 4
Cordialemente
Yolanda Pulido
Grupo 63763
ACTIVIDAD DEL BLOG
Registro de Entrada / Salida
Control de la documentación y correspondencia que se recibe o se emite tanto en papel como de forma electrónica.
El Registro de Entrada y Salida, además de ser un proceso corporativo fundamental, es obligatorio en los organismos públicos. Conlleva recibir y emitir numerosos tipos de documentos (multas, cartas, avisos, notificaciones, etc.), clasificarlos, registrarlos, colocarles el sello de control (tanto físico como digital) y entregarlos a cada destinatario.
Optimización del Registro de Entrada / Salida.
La solución de Registro de Entrada y Salida de Pixelware permite gestionar, tanto aquellos documentos que son introducidos en el sistema mediante escáner, como los generados y/o recibidos directamente en formato electrónico (archivos de Word, Excel, Outlook, fax, etc.), ofreciendo al usuario de registro las siguientes funcionalidades:
• Sello digital sobre la imagen digitalizada del documento, incorporando los campos de registro.
• Impresión de una etiqueta adhesiva sobre el original para el archivo físico del documento.
• Firma electrónica del documento digital.
•La herramienta controla la captura, archivo y clasificación de la documentación, así como su posterior distribución automática a los distintos destinatarios, los cuales pueden aceptar, rechazar o trasladar el registro recibido. La información, que permanece centralizada, se clasifica de forma organizada, ofreciendo la posibilidad de adaptarse a la normativa SICRES o personalizar los campos requeridos a las necesidades propias del organismo.
Los usuarios, en su gestión diaria, pueden emitir documentación de salida o adelantar presalidas para su posterior confirmación por el departamento de registro que, de forma individual o masiva, da curso a la solicitud quedando, en todo caso, la documentación registrada en el sistema.
La explotación de la información registrada se realiza, de forma ágil y sencilla, mediante búsquedas personalizadas, informes y estadísticas. Cada usuario de los departamentos dispone de acceso, únicamente, a los asientos registrales en los cuales conste como remitente o destinatario.
La solución ofrece la posibilidad de enlazar los registros con los procesos específicos de cada departamento, relacionando los asientos y sus documentos con los expedientes en curso de una tramitación administrativa.
El acceso a la solución se realiza mediante un navegador Web, desde cualquier lugar y en cualquier momento. El sistema dispone de una interfaz de programación que permite la integración sencilla con otras herramientas externas, posibilitando la consulta y creación de asientos registrales desde dichas herramientas.
Ventajas
• Digitalización de correspondencia, de toda la documentación de entrada en papel.
• Archivo y distribución centralizada de toda documentación digitalizada.
• Reparto automático de documentos.
• Conexión e integración entre el registro electrónico y el general.
• Sellado digital del documento digitalizado con los datos de entrada.
• Emisión de etiqueta física para adjuntar a los documentos originales.
• Autenticidad y confidencialidad durante todo el proceso.
• Facilidad de personalización:
• Automatización del sello.
• Fecha de introducción.
La herramienta controla la captura, archivo y clasificación de la documentación, así como su posterior distribución automática a los distintos destinatarios, los cuales pueden aceptar, rechazar o trasladar el registro recibido. La información, que permanece centralizada, se clasifica de forma organizada, ofreciendo la posibilidad de adaptarse a la normativa SICRES o personalizar los campos requeridos a las necesidades propias del organismo.
Los usuarios, en su gestión diaria, pueden emitir documentación de salida o adelantar presalidas para su posterior confirmación por el departamento de registro que, de forma individual o masiva, da curso a la solicitud quedando, en todo caso, la documentación registrada en el sistema.
La explotación de la información registrada se realiza, de forma ágil y sencilla, mediante búsquedas personalizadas, informes y estadísticas. Cada usuario de los departamentos dispone de acceso, únicamente, a los asientos registrales en los cuales conste como remitente o destinatario.
La solución ofrece la posibilidad de enlazar los registros con los procesos específicos de cada departamento, relacionando los asientos y sus documentos con los expedientes en curso de una tramitación administrativa.
El acceso a la solución se realiza mediante un navegador Web, desde cualquier lugar y en cualquier momento. El sistema dispone de una interfaz de programación que permite la integración sencilla con otras herramientas externas, posibilitando la consulta y creación de asientos registrales desde dichas herramientas.
Ventajas
• Digitalización de correspondencia, de toda la documentación de entrada en papel.
• Archivo y distribución centralizada de toda documentación digitalizada.
• Reparto automático de documentos.
• Conexión e integración entre el registro electrónico y el general.
• Sellado digital del documento digitalizado con los datos de entrada.
• Emisión de etiqueta física para adjuntar a los documentos originales.
• Autenticidad y confidencialidad durante todo el proceso.
• Facilidad de personalización:
• Automatización del sello.
• Fecha de introducción.
Generación de un justificante de registro.
jueves, 26 de agosto de 2010
Relato sobre el desafio Twitter 3
Benas tardes profsora Liliana el presente blog es para envirle el relato sobre el desafio twitter 3.
Para comenzar es una excelente oportunidad para nosotros los aprendices; por que esta plataforma de expocición sobre las ideas de emprendimiento, es una manera de motivación y poder vencer muchos temores y dudas que en muchas oportunidades no nos permiten exprezar lo que realmente queremos hacer como empresarios. Y que por este medios todos nuestros compañeros y toda la parte administrativa conocerá nuestras ideas de negocio y nos podrán acompañar en nuestra formación como empresarios, con sus conocimientos y experiencias como docentes corregirán lo que no es viable en cada proyecto, y nos aportarán ideas para mejorarlos.
Gracias a todos ustedes profesores por este evento.
Cordialmente
Yolanda Pulido B
Grupo 63763
Mi dirercción del twtter es YolandaPB
Para comenzar es una excelente oportunidad para nosotros los aprendices; por que esta plataforma de expocición sobre las ideas de emprendimiento, es una manera de motivación y poder vencer muchos temores y dudas que en muchas oportunidades no nos permiten exprezar lo que realmente queremos hacer como empresarios. Y que por este medios todos nuestros compañeros y toda la parte administrativa conocerá nuestras ideas de negocio y nos podrán acompañar en nuestra formación como empresarios, con sus conocimientos y experiencias como docentes corregirán lo que no es viable en cada proyecto, y nos aportarán ideas para mejorarlos.
Gracias a todos ustedes profesores por este evento.
Cordialmente
Yolanda Pulido B
Grupo 63763
Mi dirercción del twtter es YolandaPB
miércoles, 18 de agosto de 2010
RESULTADOS DEL EXAMEN 15 DE MECANET
Buenas tardes profesora Liliana el presente blog para enviarle los resultados del exámen 15, la nota no la pude subir por más que lo intente; soy honesta esa es la nota a la que más pude sibir.
Cordiamnete
Yolanda Pulido
Grupo 63763
* Examen nº 15
* Pulsaciones/min: 106
* Nº de errores: 66 (2%)
* Nº de palabras: 350
* Palabras/minuto: 17
* Tiempo: 20 m. 16 sg.
* Nº de aciertos: 2154 (98%)
* Nota: 75 (sobre 100)
* Retroceso permitido: NO
Num. de errores cometidos por letras:
* ESPACIO : 3
* a : 8
* s : 6
* g : 1
* h : 1
* l : 1
* e : 5
* r : 3
* t : 3
* y : 1
* u : 5
* i : 4
* o : 3
* p : 1
* c : 5
* v : 1
* b : 2
* n : 1
* í : 2
* ó : 2
* E : 1
* I : 1
* M : 2
* , : 3
* . : 1
Texto que ha escrito:
Para el adecuado funcionamiento de la Institución la Ley rechaza
la posibilidad, hisdtricamente admitida, de devolución del veredicto
por discrepancia en el dentido del mismo. Pero ello no debe impedir
que la presencia en él de defectos, de los que darían lugar a su
revocación por VÍA de recurso dada su oposici´p a la Ley, pueda
subsanarse mediante la intervención del Magistrado, con la presencia
de las partes, haciendo presente dichos defectos
e indicando lo necesario al Jurado para dicha subsanación.
La vinculación del Magistrado por el veredicto se refleja en la
recepción que de éste ha de hacerse en la sentencia u en el
sentido absolutorio o condenatorio del fallo. RL magistrado,
vinculado también por el titilo jurídico de la condena, precederá
a la calificación necesaria para determinar el grado de ejecucuón,
articipación del condenado y sibre la procedencia o no de las
consecuencia a la concreción de la pena aploiable.
Es de resaltar que la preocupación en la Ley por la motivación de
la resolución lleva también a exigir al Magistrado que, con
independencia de la motivación que los Jurados hagan de la
valoración de la pruebe existente, aquél ha de motivar por qué
ronsideró que existía dicha pruebe e la que autorizó el
eredicto D eesta suerte pretende la Lev obstar las críticas
suscitadas en torno a la fórmula de separación del colegio
decidor, tanto en lo relativo a la inescindibilidad del hecho y del
derchoo, como en lo concerniente u la supuesta irresponsabilidad
por falta de motivación en el veredicto y sentencia, que, se dice,
deberían ser inherenyteb dicho sistema.
El Artícilo 410 de la Ley Orgániaa 6/1985, de 1 de julio, del
Poder Judicial. Disciplina el antejuicio como in trámite
precedente al objeto de exigir responsabilidad penal a Jueces o
Magistrdos, con arreglo al régimen previsto en los artículos 757
a 778 de la Ley de Enjuiciamirnto Criminal. Sin embargo el legislador
ha querido suxtituir dicho antejuicio en las causas por delitos
cometidos por JUeces, Magistrados o Fiscales, atribuidas
al conocimiento del T riunal del Jurado por ina especialidad que
faculta al Juez de Instrucción para practicar las actuacionesade
comprobación necesarias y resolver sobre la procedencia d la
imputraión.
Cordiamnete
Yolanda Pulido
Grupo 63763
* Examen nº 15
* Pulsaciones/min: 106
* Nº de errores: 66 (2%)
* Nº de palabras: 350
* Palabras/minuto: 17
* Tiempo: 20 m. 16 sg.
* Nº de aciertos: 2154 (98%)
* Nota: 75 (sobre 100)
* Retroceso permitido: NO
Num. de errores cometidos por letras:
* ESPACIO : 3
* a : 8
* s : 6
* g : 1
* h : 1
* l : 1
* e : 5
* r : 3
* t : 3
* y : 1
* u : 5
* i : 4
* o : 3
* p : 1
* c : 5
* v : 1
* b : 2
* n : 1
* í : 2
* ó : 2
* E : 1
* I : 1
* M : 2
* , : 3
* . : 1
Texto que ha escrito:
Para el adecuado funcionamiento de la Institución la Ley rechaza
la posibilidad, hisdtricamente admitida, de devolución del veredicto
por discrepancia en el dentido del mismo. Pero ello no debe impedir
que la presencia en él de defectos, de los que darían lugar a su
revocación por VÍA de recurso dada su oposici´p a la Ley, pueda
subsanarse mediante la intervención del Magistrado, con la presencia
de las partes, haciendo presente dichos defectos
e indicando lo necesario al Jurado para dicha subsanación.
La vinculación del Magistrado por el veredicto se refleja en la
recepción que de éste ha de hacerse en la sentencia u en el
sentido absolutorio o condenatorio del fallo. RL magistrado,
vinculado también por el titilo jurídico de la condena, precederá
a la calificación necesaria para determinar el grado de ejecucuón,
articipación del condenado y sibre la procedencia o no de las
consecuencia a la concreción de la pena aploiable.
Es de resaltar que la preocupación en la Ley por la motivación de
la resolución lleva también a exigir al Magistrado que, con
independencia de la motivación que los Jurados hagan de la
valoración de la pruebe existente, aquél ha de motivar por qué
ronsideró que existía dicha pruebe e la que autorizó el
eredicto D eesta suerte pretende la Lev obstar las críticas
suscitadas en torno a la fórmula de separación del colegio
decidor, tanto en lo relativo a la inescindibilidad del hecho y del
derchoo, como en lo concerniente u la supuesta irresponsabilidad
por falta de motivación en el veredicto y sentencia, que, se dice,
deberían ser inherenyteb dicho sistema.
El Artícilo 410 de la Ley Orgániaa 6/1985, de 1 de julio, del
Poder Judicial. Disciplina el antejuicio como in trámite
precedente al objeto de exigir responsabilidad penal a Jueces o
Magistrdos, con arreglo al régimen previsto en los artículos 757
a 778 de la Ley de Enjuiciamirnto Criminal. Sin embargo el legislador
ha querido suxtituir dicho antejuicio en las causas por delitos
cometidos por JUeces, Magistrados o Fiscales, atribuidas
al conocimiento del T riunal del Jurado por ina especialidad que
faculta al Juez de Instrucción para practicar las actuacionesade
comprobación necesarias y resolver sobre la procedencia d la
imputraión.
viernes, 13 de agosto de 2010
CARTAS DE AGRADECIMEINTO Y RENUNCIA
Buenas noches profesora Liliana el presente blog para enviaarle la actividad solicitada para la semana.
cordialmente
Yolanda Pulido
grupo
63763
BOGOTA 13 DE AGOSTO 2010
Doctora
María Alejandra Duarte
Asistente Administrativa
Industria textilera Pérez
Kra 30ª # 56 – 33
Bogotá D.C.
Doctora María
Me permito respetuosamente manifestarle mis agradecimientos por haber tenido en cuenta mi perfil para ocupar la vacante que estaba disponible en dicha empresa.
Cordialmente
Yolanda Pulido Bernal
Técnico en Administración Documental
Bogotá agosto 13 de 2010
Doctor
Jaime Duarte
Jefe de Recursos Humanos
Safra Industrias Textil
Kra 38c # 56-98
Bogotá D.C.
Asunto: carta de renuncia.
Doctor Duarte
Me permito respetuosamente presentarle mi carta de renuncia irrevocable, por motivos de salud, no puedo continuar desempeñando la labor que me ha asignado.
Cordialmente
Yolanda Pulido Bernal
Auxiliar de archivo general
cordialmente
Yolanda Pulido
grupo
63763
BOGOTA 13 DE AGOSTO 2010
Doctora
María Alejandra Duarte
Asistente Administrativa
Industria textilera Pérez
Kra 30ª # 56 – 33
Bogotá D.C.
Doctora María
Me permito respetuosamente manifestarle mis agradecimientos por haber tenido en cuenta mi perfil para ocupar la vacante que estaba disponible en dicha empresa.
Cordialmente
Yolanda Pulido Bernal
Técnico en Administración Documental
Bogotá agosto 13 de 2010
Doctor
Jaime Duarte
Jefe de Recursos Humanos
Safra Industrias Textil
Kra 38c # 56-98
Bogotá D.C.
Asunto: carta de renuncia.
Doctor Duarte
Me permito respetuosamente presentarle mi carta de renuncia irrevocable, por motivos de salud, no puedo continuar desempeñando la labor que me ha asignado.
Cordialmente
Yolanda Pulido Bernal
Auxiliar de archivo general
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